Konferencje to nie tylko moda w środowiskach biznesowych, ale i konieczność. Tego typu spotkania mogą kojarzyć się z mityngami branżowymi, na przykład bardzo znane są konferencje marketingowe, w których może uczestniczyć każda zainteresowana firma. Tak więc nie muszą to być konferencje o charakterze wewnętrznym dla konkretnej firmy. Z organizacji konferencji można pobierać atrakcyjne opłaty dla uczestników, tak więc dla celów zarobkowych w interesach organizatora ważne jest, by sale do wynajęcia były w korzystnej cenie i w świetnej lokalizacji. Od dłuższego czasu panuje trend nastawiony mocno na szkolenia.
Każda branża stawia na zwiększanie kompetencji zawodowych swoich reprezentantów. Nie każda firma dysponuje jednak przestrzenią jaką jest sala szkoleniowa – takową można bez problemu wynająć na czas szkolenia. Firmy organizujące szkolenia też nie muszą wykazywać się własną nieruchomością na cele szkoleniowe – często też korzystają z obiektów komercyjnych pod wynajem. Dla prestiżu najlepszą lokalizacją jest warszawa centrum. Ta lokalizacja jest też świetna dla ludzi, którzy przyjeżdżają na szkolenia z całej Polski.