Środowiska biznesowe w szczególny sposób zgłaszają zapotrzebowanie na sale konferencyjne. Przy czym współcześnie nie jets tylko tak, że tylko one organizują spotkania w salach. Sala konferencyjna to coś zupełnie normalnego dla instytucji państwowych czy samorządowych, a także dla organizacji pozarządowych. Nie każdy przedsiębiorca ma do swej dyspozycji taką salę w zasobach nieruchomościowych swojej firmy. Obecnie nie jest to żaden problem, gdyż salę konferencyjną można bez problemu wynająć na dowolny czas i w dowolnej lokalizacji. Przykładem bogatego wyboru sal konferencyjnych jest warszawa.
Cena za wynajem może być uzależniona od wielu czynników – na przykład od tego czy znajduje się w ścisłym centrum, czy obiekt jest klasy luksusowej, czy potrzebny będzie sprzęt do prezentacji i jakiej marki czy klasy, czy dodatkowo ma być catering. Istotna jest liczba osób – wielkości sal są różne i nie ma potrzeby rezerwować wielkiej sali, jeśli zaistniała potrzeba zorganizowania konferencji kameralnej. Cennik jest zawsze dostępny, a obsługa sali zawsze może odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące obiektu.